Раз мы уже решили работать с кодами то нам тут немного надо разобраться и сделать так, что бы все было удобно. При отсутствии автоматической нумерации при вводе элемента справочника у нас спрашиваю его код.

Это уже напрягает. Но еще хуже что можно ввести два элемента с одинаковыми кодами.

Отчасти может помочь настройка автоматической нумерация. А еще лучше с контролем уникальности.

Теперь при создании новой записи в справочнике код будет сгенерирован автоматически.

Несмотря на то, что номер все равно можно править, ввести повторяющийся Вас не разрешат.